엑셀에서 용량줄이기를 할 때 그림 압축으로 파일의 크기를 작게 만드는 법

문서 자료의 용량이 필요 이상 커진다면 실행할 때 혹은 화면을 전환할 때 버벅거림이 생길 수 있고 PC의 저장 공간도 낭비가 됩니다. 고로 품질이 떨어지지 않는다면 문서의 사이즈는 가급적 작은 것이 좋죠. 그래서 엑셀 용량줄이기에 대한 정보를 검색하는 경우가 많은 것이겠죠?

자료에 숨겨진 개체가 많은 상태가 아니라면 엑셀파일 용량이 늘어나는 원인은 십중팔구 이미지입니다. 그래서 엑셀 파일 줄이기는 곧 엑셀 그림 용량 줄이기를 하는 것이라 할 수 있죠. 물론 이미지 압축을 통해 엑셀 파일 크기 줄이기를 하려면 방법을 알아둬야 하는데 자세한 내용은 아래 적어두었습니다.

우선 압축하고 싶은 자료를 실행합니다. 그리고 필요에 따라 수정 작업을 한 뒤 다른 이름으로 저장을 눌러줍니다. 좌측 상단의 파일 메뉴를 누르면 다른 이름으로 저장 항목이 있습니다.

저장 화면을 누르면 탐색기가 실행되는데 우측 하단에 있는 도구를 클릭한 다음 드롭되는 메뉴에서 그림 압축을 클릭하면 됩니다.

그림 압축을 누르면 대상 출력을 선택할 수 있으며 150ppi 정도만 체크를 한 뒤에 저장을 해주어도 상당한 수준으로 엑셀 용량줄이기가 되는 것을 확인할 수 있을 것입니다.

혹시 이미지가 많은 자료가 아니라서 앞서 정리해둔 내용은 엑셀파일 용량을 줄이는데 큰 도움이 안된다면 개체를 줄여보는 것이 하나의 방법이 될 수 있습니다. 키보드에서 [F5]를 누르면 이동 화면이 나오는데 옵션을 선택하면 됩니다.

옵션 화면에서는 왼쪽 아래에 있는 개체를 체크하고 확인을 눌러줍니다. 그럼 시트에 숨겨진 개체가 겉으로 드러나며 문서 품질과 무관한 항목이니 모두 지워주면 됩니다. 여담으로 데이터 유효성을 검사하거나 기타 다른 방법으로도 엑셀 파일 줄이기를 시도해볼 수 있는데 어차피 엑셀 그림 용량 줄이기를 하는 것만 알아두면 만족할 수 있는 압축 수준이 될 것이라 예상합니다.

간단하게 엑셀 용량줄이기를 하고 싶을 때 알아두면 좋은 정보들을 적어봤는데 대단한 내용은 아니었지만 그래도 조금은 도움이 될 수 있는 정보였길 바라며 이번 글은 이쯤에서 갈무리를 하도록 하겠습니다.