전자 우편과 연락처 및 일정을 한 번에 관리할 수 있도록 해주는 프로그램으로 업무의 효율을 엄청나게 높여줄 수 있는 outlook인데 아무리 기능이 뛰어나도 자료가 한 번에 사라지면 무용지물이니 수시로 메일 백업을 해두는 것이 좋겠죠? 다만 백업을 하기 위한 순서를 알아두어야 하는데 이번에 살펴볼 수 있는 정보를 엮었으니 혹시 원하고 있던 내용이라면 읽어주시기 바랍니다!

가장 먼저 해야 할 것은 outlook을 켜는 것입니다. 그리고 좌측 상단의 파일을 누르고 열기 및 내보내기를 선택하면 '가져오기/내보내기' 항목이 있습니다. 눈치가 빠른 분들은 이미 아셨겠지만 내보내기가 백업에 해당하며 해당 메뉴를 클릭하면 본격적으로 outlook 메일 백업을 시작할 수 있습니다.

이어지는 순서는 outlook에서 몇 가지 세팅을 해주는 것인데 간단해서 딱히 제가 설명을 하지 않아도 충분히 작업을 하실 수 있겠지만 그래도 몇 글자만 보태자면 백업과 관련된 화면이 나왔을 때 '내보내기 - 파일' 항목을 선택하고 '.pst'를 선택해서 과정을 넘깁니다. 그리고 백업 대상을 지정하고 경로를 지정한 후 암호를 세팅하면 백업이 완료되는데 아래 메일을 따로 기록할 때 진행해야 할 과정을 담은 이미지를 엮었으니 참고하시면 될 것 같습니다.

여담으로 이렇게 백업하면 지정한 경로에 pst 포맷을 가진 파일이 하나 생성이 되는데 내용을 불러오고 싶을 땐 outlook의 가져오기 기능을 활용하면 됩니다. 절차는 내보내기를 하는 것과 비슷하니 내보내기를 성공하셨다면 가져오는 것 정도는 간단할 것입니다.

각설하고 outlook의 기능을 다루기 위한 순서를 간단하게 소개해봤는데 아무쪼록 메일을 따로 보관해두고 싶었던 분들에게 조금이나마 보탬이 될 수 있는 내용이었길 바라며 백업에 대한 글은 이쯤에서 마무리를 짓고 저는 물러나도록 하겠습니다.